Responsable des opérations audiovisuelles

Rivière-du-Loup
À propos d'Embargo

Embargo est une boîte de production et de gestion œuvrant dans l’événementiel, le spectacle et les médias. Notre mission est d’offrir un accompagnement dévoué et des solutions créatives afin de faire vivre des expériences de divertissement qui créent de la valeur et des émotions. Réalisant des centaines de projets à travers le Québec chaque année et touchant des milliers de festivaliers et spectateurs annuellement, le Groupe Embargo est en pleine croissance et ce n’est que le début.

Fort d’une équipe de passionnés, Embargo est un milieu de travail inclusif où les défis coulent à flots et où le travail de chacun fait une réelle différence. Créatif, intrapreneur, touche à tout sont des mots clés qui représentent la culture de l’entreprise.

Résumé du poste

Sous l’autorité du Directeur – Bas-Saint‑Laurent, le ou la Responsable des opérations audiovisuelles agit comme bras droit dans la planification, la coordination et la réalisation des projets audiovisuels de la succursale de Rivière‑du‑Loup. La personne occupe un rôle clé combinant gestion des opérations, expertise audiovisuelle et présence terrain. Elle est responsable de la qualité des livraisons des mandats, de la coordination des équipes techniques, de la gestion de l’inventaire local et de la bonne exécution des événements, tant pour les mandats événementiels que pour les établissements hôteliers affiliés.

Responsabilités principales

Responsable des opérations – Rivière-du-Loup (environ 50% de la tâche)
  • Planifier, coordonner et assurer la réalisation des projets audiovisuels;
  • Préparer les listes d’équipements et assurer la planification technique des événements;
  • Superviser les opérations sur le terrain et participer activement au montage, à l’opération et au démontage;
  • Encadrer des équipes composées de personnel salarié et de pigistes (2 à 15 personnes), incluant la planification des horaires;
  • Agir comme personne‑ressource technique et assurer un leadership terrain;
  • Réaliser des plans techniques avancés à l’aide du logiciel Vectorworks ou d’un logiciel CAD équivalent;
  • Assurer la gestion complète de l’inventaire de la succursale et recommander les achats ou remplacements d’équipements;
  • Coordonner les transferts intersuccursales d’équipements pour le Bas-Saint-Laurent, en collaboration avec les autres succursales, afin d’assurer une disponibilité et une utilisation optimale du parc;
  • Gérer la logistique de transport, incluant le chargement, les déplacements et l’utilisation des véhicules;
  • Collaborer avec les autres succursales pour la réalisation des projets à l’échelle du Québec;
  • Formuler des recommandations techniques et opérationnelles au directeur Bas-Saint-Laurent, notamment en appui au développement des affaires.
Responsable des établissements hôteliers (environ 50% de la tâche)
  • Assurer la gestion directe des besoins audiovisuels des établissements hôteliers affiliés et participer aux visites techniques;
  • Superviser les opérations sur le terrain et participer activement au montage, à l’opération et au démontage;
  • Analyser, planifier et concevoir les solutions techniques adaptées aux besoins des partenaires hôteliers en collaboration avec le directeur Bas-Saint-Laurent;
  • Accompagner et conseiller une clientèle non spécialisée dans la planification technique d’événements, avec pédagogie, clarté et assurance;
  • Déployer une approche de vente-conseil orientée sur les solutions et les revenus, tout en respectant les intérêts et les standards des partenaires hôteliers;
  • Accompagner les clients dans toutes les phases des mandats (préproduction, production sur le terrain et post mortem);
  • Planifier et assurer un contrôle sur les budgets et les échéanciers de projets;
  • Collaborer avec les partenaires hôteliers dans l’optimisation et le bon déroulement des mandats;
  • Produire et assurer les suivis auprès des partenaires hôteliers conformément aux ententes contractuelles et aux obligations prévues.
Profil recherché
  • 5 à 10 ans d’expérience pertinente en gestion et/ou coordination audiovisuelle;
  • Formation pertinente en audiovisuel ou dans un domaine connexe;
  • Expérience démontrée en gestion d’équipes techniques;
  • Connaissance approfondie des technologies audiovisuelles événementielles;
  • Capacité à concevoir des plans techniques avancés;
  • Approche de vente-conseil orientée solutions;
  • Excellentes aptitudes organisationnelles, relationnelles et de communication;
  • Volonté d’intrapreneuriat et aime toucher à tout – bref, le tout autre tâche connexe ne te fait pas peur;
  • Attitude proactive, sens de l’organisation, capacité à travailler efficacement et bien gérer son horaire tout en étant apte à gérer plusieurs projets en parallèle;
  • Autonomie, rigueur et esprit d’équipe;
  • Capacité à travailler sous pression et avec des horaires atypiques (soirées, fins de semaine, périodes de pointe) et quelques fois sur des projets extérieurs au caprice de la météo (chaleur, froid, pluie, etc.);
  • Présentation soignée et professionnelle requise, en cohérence avec un rôle de représentation auprès des clients;
  • Permis de conduire classe 5 valide (classe 3 un atout);
  • Disponibilité pour des déplacements au Québec;
  • Disponibilité accrue durant la haute saison (mai à septembre).
Conditions et contexte de travail
  • Poste mixte terrain/bureau;
  • Environnement de travail dynamique;
  • Possibilités d’évolution selon le développement de la succursale et le profil de la personne.
Ce qui distingue Embargo
  • Horaire flexible;
  • Une rémunération tenant compte de l’expérience et conforme à notre politique salariale;
  • Régime d’assurance collective payé à 80% par l’employeur dès ton arrivée;
  • Programme de conciliation travail-famille;
  • Cellulaire et ordinateur fournis;
  • Implications sociales en équipe;
  • Participation à la planification stratégique de l’entreprise en retraite hors bureau.

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